В данной статье рассмотрены 7 шагов, которые необходимо сделать для получения качественного аудита пожарной безопасности.
В постоянно меняющемся мире все больше внимания уделяется общему вкладу предприятий в своих клиентов, сотрудников, поставщиков, общество и экономику в целом. Всем заинтересованным сторонам хочется быть уверенным, что организация способна работать определенным, последовательным, контролируемым, эффективным и результативным образом. Проще говоря, руководство, менеджмент и другие заинтересованные стороны хотят гарантий.
Конечно, существует юридические требования законодательства: Федеральные законы, ГОСТы, своды правил, которые содержат требования и возлагают ответственность за принятие и осуществление мер, которые необходимы для обеспечения пожарной безопасности предприятия. Необходимо учитывать размер предприятия и характер его деятельности для эффективного планирования, организации, контроля, мониторинга и профилактики пожарной безопасности предприятия.
Иногда не это является основной причиной, по которой нам поручают провести аудит. Обычно существует ряд причин, выходящих за рамки минимального соблюдения законодательства, которые побуждают организацию заказать аудит пожарной безопасности. Основной положительный результат аудита – получение объективной картины и уверенности в безопасности. Это достигается путем поиска недостатков, нарушений, слабых мест, устранение которых улучшает состояние пожарной безопасности.
Перед началом проведения аудита, эксперт подготавливает план аудита с указанием дат, времени и мест проведения всех этапов. План обсуждается и согласовывается с клиентом, чтобы обеспечить взаимное удобство. Следующие семь шагов представляют собой методологию выполнения аудита пожарной безопасности.
Шаг первый
Этот процесс начнется с проверки документов организации. Обычно в эту категорию входят приказы, инструкции и журналы пожарной безопасности. Однако могут понадобится и другие документы по пожарной безопасности, которые организация должна иметь и поддерживать их регулярное ведение. Это может быть информация организационного плана или информация, относящаяся к конкретным технологическим процессам или помещениям.
Шаг второй
Аудитор опросит ключевых сотрудников (ответственных лиц). Ответственный сотрудник – это лицо, на котором лежит обязанность соблюдать законодательство о пожарной безопасности. Выбор ключевых ответственных лиц может быть определен на основе анализа приказов и инструкций по пожарной безопасности, полученных на первом этапе. Однако разумно начать сбор информации о ключевых лицах как можно раньше, обычно во время первых встреч с клиентом.
По нашему опыту, в крупной организации обычно имеется 10-
15 ключевых заинтересованных лиц, связанных с системой обеспечения пожарной безопасности в различных отделах. Для организации аудита, список ключевых должностей и назначается время встречи. Так вы снизите вероятность того, что кто-то останется неопрошенным.
Пожарная безопасность не похожа на охрану здоровья и технику безопасности, и она редко находится в одном отделе. Функции обеспечения пожарной безопасности часто обеспечиваются рядом отделов, но при назначении ответственного по пожарной безопасности часто у других подразделений организации создается неверное представление о том, что пожарная безопасность не имеет к ним никакого отношения. Иногда мы видим, что ожидания, возлагаемые на ответственных по пожарной безопасности, нереалистичны.
Примером этого может быть ситуация, когда к ним обращаются за консультациями по проектированию систем пожарной безопасности во время реконструкции или строительства нового здания. Или же они могут быть ответственными за пожарную безопасность, но при этом по должностным обязанностям также заниматься вопросами охраны здоровья, экологии и техники безопасности. При этом в организации есть ожидания, что они будут техническими экспертами во всех этих направлениях. Это нереалистичные ожидания.
Шаг третий
Важно составить список помещений, требующих обследования, и провести визуальный осмотр случайной выборки для оценки их состояния. После этого первоначального аудита эксперт может провести посещение объектов по меньшей выборке, чтобы убедиться, что состояние других помещений поддерживается на должном уровне.
При помощи этой методологии выездной проверки пожарной безопасности и оценки уровня пожарного риска, обеспечивается достаточная выборка помещений для получения информации о состоянии пожарной безопасности на объекте.
Шаг четвертый
Затем аудитор готовит отчет, чтобы сообщить результаты, полученные в ходе аудита. Отчет сам по себе является информацией о состоянии пожарной безопасности, однако стоит отметить, что мы стараемся не просто «отразить», но и «сообщить» результаты. Хороший аудитор предоставит не только документ, он также даст устные пояснения и ответит на все вопросы относительно результатов аудита.
При составлении аудиторского отчета пожарной безопасности аудитору необходимо выделить две категории информации: замечания и рекомендации. Замечания – это недостатки, которые необходимо устранить в первую очередь. Рекомендации – это указания, которые основаны на практике обеспечения пожарной безопасности, но исполнение которых не обязательно с точки зрения требования законодательства.
Шаг пятый
При необходимости аудитор может провести заключительную презентацию, обобщив и представив информацию, содержащуюся в отчете. Эта презентация обычно проводится для высшего руководства организации и необходима для обсуждения полученных результатов, получения ответов на любые вопросы, которые могут возникнуть относительно содержания отчета. Если клиент не требует проведения заключительной презентации, ключевые заинтересованные лица организации просматривают отчет на месте, прежде чем обсуждать с аудитором любые вопросы, которые у них могут возникнуть.
Шаг шестой
После обсуждения отчета с руководством организации на пятом этапе, аудитор может учесть полученные комментарии и внести изменения или дополнения в финальную версию отчета.
Шаг седьмой
Аудитор вносит изменения и выпускает окончательный отчет аудита пожарной безопасности.
Резюме
Аудитор – человек с профильным высшим пожарным образованием, опытом и компетенциями, необходимыми для проведения аудита пожарной безопасности. Опыт и компетенция является определяющими факторами, которые обеспечивают способность человека применять знания и навыки для достижения намеченных результатов. Ценность аудита зависит от компетентности тех, кто проводит аудит. Это требует глубоких знаний в области пожарной безопасности, а также практического опыта взаимодействия с инженерными системами пожарной безопасности.
Пожарный аудит нужен не только для выполнения требований законодательства, но и для систематической и структурированной оценки всех элементов, которые влияют на состояние пожарной безопасности предприятия.